Ofis Taşıma
Ofis taşımak ev taşımaktan çok farklı bir süreç. İş kesintisi minimum tutulmalı, IT ekipmanı zarar görmemeli, ekibin yeni mekana hızla yerleşmeli. Bu sayfa süreci kurumsal bir bakışla anlatır.
Niye farklı bir süreç?
İş kesintisi minimum olmalı
Ev taşımada 1 gün boş geçmek normal. Ofiste 1 gün kayıp = ekibin tüm günlük üretkenliği kaybı.
IT ekipmanı hassas
Sunucular, network ekipmanları, monitörler. düzgün paketlenmediğinde hem maliyetli hem de kurtarılması zor zarar verir.
Veri güvenliği
Belge, sözleşme, kasa içeriği taşıma sürecinde dikkatli işlenmeli. Sigorta kapsamına ek olarak bilgi güvenliği tedbiri.
Personel koordinasyonu
Çalışanların hangi gün, hangi saat geleceği, eski ofiste son gün, yeni ofiste ilk gün. yönetim seviyesinde planlama.
Profesyonel ofis taşıma 6 aşamalı
- 1
Ekspertiz ve planlama (2-3 hafta önce)
Firma eski ofisi ziyaret eder, eşya envanteri çıkarır. Yeni ofis için yerleşim planı yapılır.
- 2
Personel briefingi (1-2 hafta önce)
Çalışanlara taşıma takvimi, yeni adres bilgileri, ekipman paketleme talimatı verilir.
- 3
Paketleme (1-2 gün önce)
Belgeler, kişisel eşyalar, küçük ekipman çalışanlar tarafından kutulanır. Mobilya, IT firma tarafından paketlenir.
- 4
IT ekipmanı söküm
Sunucular, network ekipmanları planlı bir sırayla söküm. bu sırayı IT ekibin firma ile koordine eder.
- 5
Taşıma günü
Genelde hafta sonu yapılır. Eski ofisten yükleme → yeni ofiste boşaltma → temel yerleşim aynı gün.
- 6
Yerleşim ve test (1-3 gün)
Mobilya yerleştirme, IT kurulumu, network test, çalışma alanları aktive. Pazartesi sabahı iş normal akışına döner.
Hassas eşyalar için özel önlemler
Sunucular
- •Statik koruyucu paketleme
- •Düşey konumda taşıma (yan yatırılmaz)
- •Sıcaklık ve nem kontrolü
- •Önce yedekleme alınmalı
Bilgisayarlar ve monitörler
- •Orijinal kutular varsa kullan; yoksa baloncuklu naylon + koli
- •Kabloları renkli etiketle (bağlantı zamanı zaman tasarrufu)
- •Hard disk ekran önemli. devrik bırakma
Ofis mobilyaları
- •Çekmeceleri boşalt veya bantla sabitle
- •Cam yüzeyleri tamponla koru
- •Modüler eşyaları sökerek taşıma daha güvenli
Ofis büyüklüğüne göre
| Ofis Büyüklüğü | Çalışan Sayısı | Şehir İçi Tipik Maliyet |
|---|---|---|
| Küçük ofis (<50 m²) | 1-5 | 8.000 - 18.000 TL |
| Orta ofis (50-150 m²) | 5-15 | 18.000 - 40.000 TL |
| Büyük ofis (150-500 m²) | 15-50 | 40.000 - 100.000 TL |
| Plaza katı (500+ m²) | 50+ | 100.000 TL+ |
Tahmini değerlerdir. IT ekipmanı yoğunluğu, kasaların varlığı, uzaklık gibi faktörler fiyatı önemli ölçüde etkiler.
Kurumsal sigorta gerekli
Ofis taşımada sigorta neredeyse her durumda gerekir. Tek bir sunucu zararı 50.000-200.000 TL'lik kayıp doğurabilir. Tipik ofis nakliye sigortası primi taşıma değerinin %1-2'si.
Önerilen kapsam
- ✓Tüm fiziksel eşya (mobilya, ekipman)
- ✓IT ekipmanı (özel teminat)
- ✓Belge ve veri kaybı (limited)
- ✓Üçüncü kişiye verilebilecek zarar (komşu ofise vb.)
Sıkça sorulan sorular
İlgili rehberler
Ofis taşıma teklifi al
Yandaki formu doldur. Çalışan sayısı, ofis büyüklüğü, IT yoğunluğu hakkında telefon görüşmesinde detay alacağız. Anlaşmalı kurumsal nakliyat firmalarımızdan teklif iletilir.
Forma git →